Unternehmen
Deutsche Gesellschaft für HNO-Heilkunde e.V.
Über diese Stelle
Bonn
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Deutsche Gesellschaft für HNO-Heilkunde e.V.
Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. (DGHNO-KHC) ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt das Präsidium bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange.
Unser nettes Team braucht Verstärkung – wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürofachkraft (m/w/d) / Allrounder:in - Vollzeit
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Betreuung des Leitliniensekretariats der DGHNO-KHC (nach Einarbeitung Übernahme als eigenverantwortlicher Bereich ausdrücklich erwünscht)
- Weitere Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit, insbesondere Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (Präsenz / Digital)
- Datenpflege im Rahmen der Mitgliederverwaltung
- Koordination der eingehenden Telefonate und allgemeine Büroorganisation
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe technische Affinität zur weiteren Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse
- Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere bei der Erstellung von digitalen Serienbriefen sowie der versierten Aufbereitung von Excel-Tabellen
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie ein gesunder Servicegedanke
- …und das mit einer Prise rheinländischem Humor und stets einem Lächeln im Gesicht
Standort
Adresse
Bonn, Deutschland