Projektassistenz (m/w/d)

Stellenrahmen/-arbeitsbereichDie ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In- und Ausland. Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts haben wir das Ziel, die Arbeitsbedingungen unserer über 75 Mitarbeitenden zu verbessern. Über unsWir sind die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd). Seit über 75 Jahren organisieren wir Freiwilligendienste im In- und Ausland. Wir arbeiten mit Menschen aller Altersgruppen, wobei junge Menschen zwischen 16 und 26 Jahren im Fokus stehen. Unsere Arbeit stützt sich auf acht Arbeitsgrundsätze. Unsere flache, transparente und offene Vereinsstruktur bietet dir die Möglichkeit mitzureden, selbst zu gestalten und dich einzubringen. Es ist uns wichtig, für unsere Mitarbeiter*innen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung zu bieten.

• Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam administrativ und organisatorisch bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und der Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen.• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
• Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
• Terminkoordination
• Recherchetätigkeiten
• Unterstützung des Projektteams bei weiteren anfallenden Aufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement und Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
• Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift