Unternehmen
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Über WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer: 406489
Aufgaben
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung (digital und analog)
- Organisation der Büroausstattung und Angebotserstellung
- Pflege von Kundendaten im Intranet
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinem Schriftverkehr
- Terminplanung, -organisation und Nachverfolgung sowie Sicherstellung des Eingangs von Monteur- und Prüfdokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Monatsberichten
- Materialwirtschaft und Unterstützung bei Projekten
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre) bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen oder Dienstleistungsbereich
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Standort
Adresse
Erfurt, Deutschland