Unternehmen
Stadtverwaltung Singen
Über diese Stelle
Singen
Admin & Assistance, Office Management, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadtverwaltung Singen
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Kulturbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 80% als
Sachbearbeiter Kulturbüro (m/w/d)
Aufgaben
- Sachbearbeitung in der Buchhaltung für den Fachbereich „Kultur und Tourismus“
- Erstellen von Gebühren- und Entgeltrechnungen (u.a. Abrechnung der Bauakteneinsichten, Onleihe der Städtischen Bibliotheken, Führungen)
- Telefonzentrale und Postverteilung des Kulturbüros und der Fachbereichsleitung
- Terminkoordination für die Fachbereichsleitung „Kultur und Tourismus“
- Führung der Geschäftsstelle des Hegau-Geschichtsvereins e.V.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kulturprojekten
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Anwendung von MS-Office-Programmen und der Finanzsoftware SAP oder die Bereitschaft sich in die EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten
- gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationsvermögen, Flexibilität, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Freude an der kulturellen Arbeit im Team
Standort
Adresse
Singen, Deutschland