Mitarbeiter Service-Abrechnung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:make IT happen!Wir, die WBS IT-Service, unterstützen seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Um auch weiterhin die erbrachten Leistungen für unsere Kunden transparent abzurechnen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Service-Abrechnung in Leipzig. Du bist ein Meister der Zahlen und hast ein Händchen für präzise Abrechnungen? Mit deinen Excel-Kenntnisen jonglierst du spielend mit Daten und behältst den Überblick? Rechnungslegung, Vertragsmanagement und Reporting sind deine Steckenpferde? Perfekt! Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Controlling-Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt!

• Erstellung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Dienstleistungen: Du bearbeitest Abrechnungsvorgänge zu Serviceeinsätzen, Wartungs- und Serviceverträgen, Kontingenten, Projekten, Printverträgen und Managed Service-Verträge, prüfst dabei die jeweiligen vertraglichen Kundenvereinbarungen, verbuchst die Serviceleistungen im Warenwirtschaftssystem und erstellst daraus die Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
• Controlling und Statusberichterstattung (insbesondere bei Projekten): Du gleichst Plan- und Ist-Zeiten auf Basis von Einsatzplanungen und Servicebelegen in enger Abstimmung mit der Projektleitung ab, erstellst Statusmeldungen zu verbleibenden Projektstunden und zur Ressourcennutzung und du analysierst die Rentabilität von Aufträgen, umso Optimierungspotenziale und notwendige Nachkalkulationen zu identifizieren.
• Prüfung und Verbuchung von internen Kosten: Du prüfst und verbuchst Spesenbelege, interne Schulungskosten, interne Dienstleistungen und Eingangsrechnungen externer Dienstleister unter Berücksichtigung der relevanten Buchhaltungs- und Controlling-Vorgaben sowie aller internen Richtlinien. Unstimmigkeiten und Abweichungen klärst du direkt mit den jeweiligen Fachabteilungen.
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Beleg- und Einsatzdaten: Mittels geeigneter Analysetools und -Methoden überprüfst du die Einsatzzeiten, insbesondere im Projektumfeld und führst diese entsprechend zusammen. Nach Verbuchung der Einsatzzeiten im Warenwirtschaftssystem genehmigst du die vorliegenden Zeitnachweise. Um eine fristgerechte Abrechnung zu gewährleisten, kommunizierst du fortlaufend und abteilungsübergreifend mit den jeweiligen Mitarbeitern.
• Überprüfung, Klassifizierung und Priorisierung von offenen Aufträgen: Du analysierst und bereitest offene Vertriebs- und Serviceaufträge auf und stellst so eine fehlerfreie und termingerechte Abrechnung sicher. Zusätzlich bewertest du diese offenen Aufträge und identifizierst die Ursachen sowie Optimierungsmaßnahmen in der Abrechnung.
• Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches: Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse und Identifizierung von Effizienzpotenzialen mit. Weiterhin kannst du dich in einem der folgenden Bereiche spezialisieren: Berichtswesen, Vertragsbetreuung und -Prozesse, IT Projektcontrolling oder Buchungsprozesse und Kostenrechnung.

• Das bringst du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel (Advanced Pivot).
• Wünschenswert, aber kein Muss, sind Kenntnisse mit PowerQuery und PowerBI.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eineeigenständige, gewissenhafte und analytische Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Motivation Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Business-Intelligence-Software Microsoft Power BI, ETL-Tool Power Query
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Vertragsrecht, Qualitätsmanagement, Berichtswesen, Information, Abrechnung
• Expertenkenntnisse: Controlling, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung
• Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)