Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? Ihnen ist ein verlässliches Team wichtig, in dem Wertschätzung, Offenheit und ein respektvoller Umgang gelebt werden? Sie wünschen sich eine faire Vergütung und möchten Verantwortung in einer wachsenden, gemeinnützigen Organisation übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Blickwinkel ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In Oberhausen unterstützen wir Familien sowie insbesondere Kinder und Jugendliche dabei, ihre Chancen auf gesellschaftliche Teilhabe zu verbessern. Damit unsere pädagogischen Fachkräfte ihre Arbeit bestmöglich ausführen können, braucht es eine gut organisierte und zuverlässige Verwaltung – hier kommen Sie ins Spiel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungs- bzw. Bürokraft, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und Freude an administrativen Aufgaben hat.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation, Pflege und Verwaltung von Akten und Daten
• Unterstützung bei Abrechnungen, Leistungsnachweisen und Dokumentationen
• Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
• Administrative Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Jugendämter)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter o. Ä.)*
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke