Vertriebsinnendienst Immobilien (m/w/d)

Du hältst uns den Rücken frei
Wir sind mehr als ein klassisches Maklerbüro: Mit unserem eigenen Architektenteam und unserer Bauträgertätigkeit entwickeln und vermarkten wir Neubauprojekte- und vermitteln gleichzeitig Bestandsimmobilien in der Region. Unsere Kunden sind Privatnutzer genau sowie Kapitalanleger, unsere Projekte entsprechend vielfältig. Das bedeutet: Viele unterschiedliche Interessenten, ein breites Kundenportfolio und ein Tagesgeschäft, das nie langweilig wird.

• Dein Team:Du arbeitest eng mit unseren Senior-Maklern zusammen und bist fester Bestandteil unseresBetriebsteams. Die Makler kümmern sich um Akquise, Beratung und Abschlüsse- du übernimmst die dir übertragenen Aufgaben voll eigenverantwortlich und bist eine echte Stütze - auf Augenhöhe, nicht nur Zuarbeit. Unser Business ist dynamisch und manchmal schnell: Prioritätenkönnen sich ändern, und du findest dich ineinem solchen Umfeld nicht nur zurecht, sondern blühst darin auf. Gemeinsam wollen wir den Bereich Vertriebsinnendienst weiterentwickeln und perspektivisch ausbauen- da ist Raum für dich, mitzuwachsen.Das erwartet dichDu übernimmst voll eigenverantwortlich alle Aufgaben, die dafür sorgen, dass dein Makler draußen verkaufen kann- von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterstützung:
• **Lead- & Interessentenbearbeitung- dein wichtigster Hebel **Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen- per Telefon, E-Mail oder aus den Portalen( Immoscout, Immowelt & Co) . Du qualifizierst Interessenten und vereinbarst aktiv Besichtigungs- und Beratungstermine für unsere Makler. Mehr Termine bedeuten mehr Abschlüsse- und genau das ist dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Per CRM behältst du den Überblick, wer wann wieder kontaktiert werden soll, und sorgst dafür, dass kein Interessent verloren geht.
• Objektverwaltung &Koordination Du legst Objekte im System an, pflegst sie aktuell und koordinierst Besichtigungstermine zwischen Interessenten, Eigentümern und deinem Makler.
• Nach Besichtigungen holst du Feedback ein und sogst für lückenlose Nachverfolgung.
• **Unterlagen & Administration **Du erstellst und versendest Exposés, forderst Objektunterlagen an ( Grundbuch, Energieausweis etc) und bereitest alle Unterlagen für Termine und Besichtigungen vor. Die Pflege unserer Kundendatenbank liegt in deinen Händen - gewissenhaft, strukturiert und mit Blick für sinnvolle Folgeprozesse.
• Angebotsphase & Vertragsunterstützung Du bereitest Kaufangebote und Vertragsunterlagen vor, koordinierst die Kommunikation mit Notaren , Banken und Gutachten und leitest Finanzierungsanfragen an unsere Partner weiter. Beim Abschluss bist du die organisatorische Stütze imHintergrund.

• Das bringst du mit:* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• * Freude an Struktur, Ordnung und daran, anderen den Alltag zu erleichtern
• * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit CRM - Systemen von Vorteil
• * Freude an Datenpflege, Prozessen und Auswertungen- du siehst in einer sauber gepflegten Datenbank echten Mehrwert
• * Kommunikationsstärke und eine freundliche, professionelle Art
• * Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche- kein Muss aber ein PlusAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertrieb, CRM-Systeme, Immobilienexposé