Abteilungsleitung Hochbau und ständige stellv. Fachbereichsleitung Liegenschaften (m/w/d)

Quicklebendig zwischen Natur und MetropoleDie Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abteilungsleitung Hochbau und
ständige stellv. Fachbereichsleitung
Liegenschaften (m/w/d)Warum Quickborn?Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.
Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

• Ständige Stellvertretung der Fachbereichsleitung Liegenschaften, insbesondere
• Beratung und Begleitung der Fachbereichsleitung Liegenschaften in allen verwaltungsrechtlichen, haushaltsrechtlichen, und kommunalrechtlichen Angelegenheiten
• Abstimmung des Haushaltes und haushaltsrechtlicher Angelegenheiten
• Definition und Durchführung des verwaltungsseitigen Controllings, beispielsweise Finanzen, Vergaben und Ablagen
• Koordination des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
• Erstellung von maßgeblichen Vorgaben und Funktionskontrollen
• Strukturierung der Arbeiten und des Vorgehens bei überörtlichen Prüfungen (LRH, GPA…)
• Aus- und Fortbildungskonzept für die verwaltungsseitigen Themen erarbeiten und umsetzen
• Schulung und laufende Beurteilung der MA im Bereich des kommunalen Rechts
• Vergabe von Rechten im Bereich des Haushaltes und der IT
• Abstimmung und Beratung der Bürgermeister der Gemeinden im Bereich des Haushaltes, der Projekte, der Unterhaltung und Bewirtschaftung einschl. der Vorbereitung der Entscheidungen der Gremien inkl. Sitzungsdienst sowie deren Begleitung bei Fragen des Haushalts- und kommunalen Rechts
• Leitung der Abteilung Hochbau, insbesondere
• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung einschl.Personalentwicklung der Mitarbeitenden
• Festlegung von Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben
• Kapazitäts- und Budgetplanung
• Verantwortung für die Erledigung der Aufgaben der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Fachaufgaben, die von der Abteilungsleitung auszuüben bzw. zu verantworten sind, insbesondere
• Weiterentwicklung grundsätzlicher Standards im Hochbau für die Bereiche Digitalisierung, Bau und Technik
• Initiierung, Planung und Begleitung organisatorischer Prozesse,
• Leitung aller Prozesse zur Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit der städtischen Gebäude

• Was wir von Ihnen erwarten:- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum **Verwaltungsfachangestellten **mit erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang II
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Ferner erwarten wir:- Führungserfahrung sowie verlässliche und authentische Führungskompetenz mit Empathie für die Belange der Mitarbeitenden
• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit entsprechend der Funktion bei Bedarf flexibel – auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – zu gestalten
• Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:- Umfassende rechtliche Fachkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Erfahrungen in der Tätigkeit mit politischen Gremien, möglichst auf kommunaler Ebene
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
• Lösungsorientiertes Handeln in Konfliktsituationen mittels Verhandlungsgeschick und wertschätzender Haltung
• Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und teamgerechte Arbeitsweise
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Eigeninitiative