Schulsachbearbeitung

Das wachsende Mittelzentrum Nauen mit rund 20.000 Einwohnern liegt am westlichen Stadtrand der Metropole Berlin. Nur 43 Kilometer vom Alexanderplatz entfernt und mit dem Auto oder dem Regionalexpress in weniger als einer Stunde erreichbar, lebt man hier in den 14 Ortsteilen idyllisch im Grünen oder in der aufstrebenden Kernstadt mit seiner liebevoll restaurierten Altstadt. Hier finden die Nauener/-innen alle öffentlichen Einrichtungen und müssen darüber hinaus auf die Annehmlichkeiten, die die Nähe zur Hauptstadt bietet, nicht verzichten. Die Region Nauen, im Landkreis Havelland gelegen, bietet darüber hinaus viel Natur und touristische Sehenswürdigkeiten, wie das Dorf Ribbeck mit seinem berühmten Birnbaum.
Die Nauener Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 170 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Nauen jeden Tag ein Stückchen besser werden. Werden Sie ein Teil davon und unterstützen uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.
Bei der Stadt Nauen ist zum 01.08.2026 die Stelle
Schulsachbearbeitung am Dr. Georg Graf von Arco Schulzentrum (Primarstufe)
Vollzeit- unbefristet
zu besetzen.

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Materialbeschaffung
• Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Terminplanung und Führen des Terminkalenders der Schulleitung
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik und Pflege
• Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten, sowie von Loseblattsammlungen (Ablage Gesetzessammlungen, Ergänzungen/Aktualisierungen von Gesetzestexten, Telefonverzeichnisse pflegen)
• Lernmittel aus Schulbudget und dem Eigenanteil der Elternschaft
• Versicherungsmeldungen fertigen
• Unfallmeldungen, Reparaturmeldungen, Störungsmeldungen Telefon, Krankmeldungen von Schülern bearbeiten/ weiterleiten
• Beschaffung von Materialien, welche für einen reibungslosen Schulablauf notwendig sind (Lehr-, Unterrichts-, Büro- und Verbrauchsmaterialien)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Postangelegenheiten (Bearbeitung der Posteingänge, E-Mails zuordnen und weiterleiten. Annahme und Prüfung von Paketsendungen, Weitergabe, Bearbeitung der Postausgänge, Sammelpost, Führen des Postbuches)
• Archivierungstätigkeiten
• Haushaltssachbearbeitung
• Verwaltung des Schulbudgets (regelmäßige Abforderung von Budgetübersichten)
• sachlich und rechnerische Rechnungsprüfung und Kontierung der Rechnungen
• bei Bedarf: Anforderung von Auftragsreservierungen beim Schulträger
• Verwaltung der Handkasse
• Beratung und interner Service
• Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte
• Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht
• Organisation und Terminvergabe der Schuleingangsuntersuchungen
• Führen von Schülerdateien und Pflegen von Klassenlisten
• Mithilfe bei der Erstellung von Krisenplänen für Polizei und Feuerwehr

• Was sollten Sie mitbringen?Unabdingbar:- abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Bezug zur Stelle
• gründliche Fachkenntnisse zur Organisation der Arbeit im SekretariatFerner werden erwartet:- sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
• sicheres Sprach- und Stilgefühl und ein professionelles Auftreten
• organisatorisches Geschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Diskretion und Loyalität
• PKW-Führerschein und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Kenntnisse im Grundgesetz
• Kenntnisse im Datenschutz, Bbg. DatenschutzgesetzWünschenswert:- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
• Bereitschaft Urlaub vorzugsweise in den Schulferien zu nehmen