Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit, 25 Stunden / Woche

„Unternehmen mental und wirtschaftlich gesund entwickeln“

Wir sind ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Münster. Was uns ausmacht, sind kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und die Überzeugung, dass erfolgreiche Unternehmen immer bei den Menschen beginnen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (idealerweise mit Erfahrung in Lexware Office)
• Vorbereitung des internen Controllings
• Termin- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern (IT, Marketing, Datenschutz u. a.)
• Pflege von Personalakten sowie Unterstützung bei Zeiterfassung und Urlaubsplanung
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Überblick über das Vertragswesen
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie die Organisation klassischer Büroabläufe inklusive Bestellwesen und Gästebewirtung
• Unterstützung bei allem, was im Alltag zusätzlich anfällt – mit einem Blick fürs Ganze und dem Gespür, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Erfahrung im Umgang mit Lexware Office oder vergleichbarer Software
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Offenheit für neue Technologien und Prozesse
• Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Freude an einer Tätigkeit im Büro mit persönlichem Austausch im Team (5 Tage vor Ort)
• Bevorzugte Arbeitszeit überwiegend am Vormittag