Unternehmen
Wäscherei Schwider GmbH
Über diese Stelle
Dissen am Teutoburger Wald
Admin & Assistance, Kundenservice, Office Management, Sales
Teilzeit
Über Wäscherei Schwider GmbH
Zur weiteren Unterstützung, sucht unser Team zu sofort eine/n
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Die Wäscherei Schwider GmbH ist Spezialist für Klinik-, Berufs-, Hotel- und Gastronomiewäsche.
Als modernes, wachsendes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Personalwesen und ergänzender Verantwortung in der Kundenbetreuung.
Aufgaben
- Personalwesen (Hauptverantwortung)
- Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse
- Kundenbetreuung
- Ansprechpartner/in für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
- Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Wareneinkauf und Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Dissen am Teutoburger Wald, Deutschland