Unternehmen
Silke Panitz
Über diese Stelle
Leipzig
Immobilien-Verkauf, Sales
Festanstellung
Über Silke Panitz
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Übernahme folgender Tätigkeiten:
Aufgaben
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminkoordinierung
- Postbearbeitung
- Büroorganisation
- Darüber hinaus ergeben sich auch Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung:
- Schriftwechsel mit Behörden, Mieter, Eigentümern, Auftraggebern, Handwerkern, Ablagebearbeitung, Erfassung von Vorgängen, Bearbeitung von Mieterhöhungen,
- Handwerksaufträge koordinieren und vergeben, Angebotsbearbeitung,
- Versicherungsfälle koordinieren und bearbeiten
- Vorgangsbearbeitung im Bereich Legionellenprüfung, Rauchwarnmelder, Aufzugstechnik, Gebäudetechnik
- Abnahmen und Übergaben von Mieteinheiten
Fähigkeiten
- Grundkenntnisse: Immobilienbetriebswirtschaft, Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienmanagement, Mietrecht, Zahlungsverkehr, Facility-Management, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Leipzig, Deutschland