Unternehmen
SDZ Druck und Medien GmbH
Über diese Stelle
Aalen
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über SDZ Druck und Medien GmbH
Wir informieren, inspirieren, unterhalten und vernetzen unsere Kunden mit Leidenschaft! Die Menschen in unserer Region versorgen wir rund um die Uhr auf allen Kanälen mit relevanten Informationen. Neben unseren Kernmarken Schwäbische Post und Gmünder Tagespost publiziert unser Medienhaus Titel wie Wirtschaft Regional und das Eventportal XAVER. Agentur- und IT-Dienstleistungen sind außerdem fester Bestandteil unseres Portfolios.
Aktuell suchen wir befristet in Vollzeit:
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und setzt dabei unsere KI-Tools zur effizienten Bearbeitung deiner Aufgaben und Strukturierung von Büroprozessen ein.
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im operativen Tagesgeschäft (z.B. beim Verwalten des E-Mail-Eingangs).
- Du planst und koordinierst Termine und Meetings.
- Du erfasst und aktualisierst Veranstaltungstermine zuverlässig in unserem internen Verwaltungssystem.
- Du formulierst Standard-Briefings für freie Mitarbeitende und Fotografen und stellst eine korrekte und pünktliche Honorarabrechnung sicher.
Fähigkeiten
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise (erste) Berufserfahrung im Assistenz- oder Medienumfeld mit.
- Du bist kommunikationsstark und auch wenn Hektik aufkommt, behältst du den Überblick und arbeitest weiter strukturiert.
- Du bringst Sorgfalt und Organisationsfähigkeit mit.
- Du hast ein freundliches Auftreten, besitzt Teamgeist und Serviceorientierung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Teams und den MS Office Produkten und bist erfahren im Umgang mit KI-basierten Büroanwendungen.
Standort
Adresse
Aalen, Deutschland