Sachbearbeiter/in (m/w/d) für infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement unbefristet

Sie suchen eine herausfordernde Aufgabe mit geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten? Sie organisieren gerne und bewahren auch in hektischen Zeiten den Durchblick? Sie arbeiten gerne selbstständig, sind aber trotzdem ein Teamplayer und wünschen sich ein wertschätzendes Miteinander? Dann kommen Sie zu uns ins Team des Zweckverbands Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises München und tragen so zu einem besseren Schulablauf sowie einer schöneren Schulzeit für die Schülerinnen und Schüler bei.
Der Zweckverband Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises München ist Sachaufwandsträger des Gymnasium Kirchheim, Gymnasium Aschheim und der Sankt Emmeram Realschule Aschheim. Er ist außerdem Bauherr des Erweiterungsneubau Gymnasium Kirchheim und des Schulcampus Aschheim. Durch das Wachstum der Gemeinden des Landkreises München wachsen auch unsere weiterführenden Schulen und damit unsere Aufgaben.
Zum 01.07.2026 suchen wir daher eine/n
Sachbearbeiter/in
(m/w/d)
für infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)
(unbefristet)

• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Schulen des Zweckverbandes einschließlich der detaillierten Kostenaufstellung und Nachweisführung
• Abrechnung der Strom- und Betriebskosten von Dienstwohnungen mit den Hausmeistern und Lehrkräften
• Datenpflege und Betreuung des Facility-Management-Programm einschließlich Kontrolle, Auswertung und Anpassung der hinterlegten Objektdaten
• Analyse, Planung und Steuerung des Bedarfs an Mietwäsche, Verbrauchs- und Betriebsmitteln im Rahmen des Gebäudebetriebes
• Vertragsmanagement im Facility- und Gebäudebereich, insbesondere Verwaltung, Überwachung und Abrechnung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen
• Organisation des reibungslosen Ablaufs der Schulverpflegung an allen Schulstandorten des Zweckverbandes, einschließlich Personal- und Prozesskoordination
• Überwachung der Qualitätsstandards, Teilnahme an Audits zur Qualitätssicherung im Bereich Verpflegung sowie laufende Optimierung der organisatorischen Abläufe und Arbeitsschutz
• Koordination zwischen Mensa, Schulen, Elternvertretungen
• Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Verpflegungs- und Reinigungsdienstleistungen nach VOL/VgV
• Gesamtverantwortung für das Reinigungsmanagement einschließlich Steuerung, Organisation und Kontrolle der Reinigungsleistungen in enger Abstimmung mit der Reinigungsleitung in den Schulgebäuden und Einrichtungen des Zweckverbandes
• Überwachung und Dokumentation der Einhaltung der vereinbarten Qualitätsstandards im Bereich Reinigung sowie Arbeitsschutz
• Bearbeitung sämtlicher Vorgänge des Vertragsmanagements, insbesondere Liefer- und Dienstleistungsverträge, einschließlich Nachtragsmanagement und Fristenkontrolle

• Abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt/-in oder Bachelor of Arts (Public Management) oder vergleichbares Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder
• Abschluss Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Absolvent/-in des Beschäftigungslehrgangs II (BL II) oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, im Betriebskosten- sowie Vergaberecht und im Vertragswesen wären wünschenswert
• Programmkenntnisse in einem Facility-Management-Programm und im Buchhaltungsprogramm OK.FIS/OK.FINN oder ähnlichen Buchhaltungsprogrammen wünschenswert
• Bereitschaft zur Fort-/Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit sowie Koordinations-/Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein