Verwaltungsfachkraft, Front- und Backoffice

Unsere moderne Ergotherapiepraxis, mit vier Standorten, steht für ganzheitliche, patientenorientierte Arbeit und ein herzliches Miteinander im Team. Wir behandeln Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen und legen großen Wert auf Professionalität, Menschlichkeit und effiziente Praxisabläufe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude am Umgang mit Menschen hat und die Organisation unserer Praxis aktiv mitgestaltet.

• Frontoffice / Empfang:
• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patient/Innen
• Telefonische und persönliche Terminvergabe, sowie Terminorganisation
• Pflege der Patientendaten und Rezeptverwaltung
• Kommunikation mit Ärzt/Innen, Krankenkassen und Kooperationspartner/innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang
• Backoffice / Verwaltung:
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung)
• Verwaltung von Rezepten, Genehmigungen und Abrechnungen
• Organisation von Materialeinkauf und Bestandskontrolle
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung
• Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
• Perspektive / Weiterentwicklung, die bei Interesse möglich wäre:
• Möglichkeit zur Übernahme der Leitung der Verwaltung
• Mitgestaltung von Praxisprozessen und Qualitätsmanagement

• Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als medizinische Fachangestellte (MFA), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Praxisbetrieb, Gesundheitswesen oder Dienstleistungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine eigenständige Büroorganisation sind erforderlich
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz