Unternehmen
Theaterverein Am Festungsgraben e. V
Über diese Stelle
Am Festungsgraben 2, 10117 Berlin
Admin & Assistance, Betriebsleitung, Logistik, Office Management, Purchasing & Logistics, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Disposition in Absprache mit der Chefdisposition (Erstellung und Verteilung der Wochendispositionspläne)
- Erstellen und Verteilung der Tagespläne
- Koordinierung der Raumverteilung (Proberäume, Sitzungsräume)
- Vorbereitung der Direktionsdienstverteilung
- Erstellung und Verteilung der Besetzungszettel in Zusammenarbeit mit Chefdisposition und Dramaturgie
- Allgemeine Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals (Gästebriefe und -abrechnung, Erfassen von Urlaubsscheinen und Krankmeldungen, Organisation von Sprechtrainingsterminen und/oder Personal)
- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation (Bearbeitung Posteingang digital und analog mit ggf. Weiterveranlassung, Sichtung Vorstellungsberichte und Weiterleitung)
- Organisation von ausgewählte/n Sonderveranstaltungen (Kontaktaufnahme Teilnehmende, Koordination mit Abteilungen des Hauses, Bühnenanweisung)
Fähigkeiten
- Kenntnis der Abläufe in einem Theaterbetrieb
- Organisationsvermögen, Kontaktfreudigkeit und eine offene Kommunikation
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
- Fähigkeit zu einem lösungsorientierten und bereichsübergreifenden Denken und Handeln
- Bereitschaft zu den theaterüblichen Zeiten zu arbeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
- EDV-Kenntnisse / MS Office / Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Künstlerische Betriebsbüro erwünscht
- Kenntnis von Dispositions-Software (theasoft) erwünscht
Standort
Adresse
Am Festungsgraben 2, 10117 Berlin, Deutschland