Empfangsmitarbeiter/-in im Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Wir sind ein Projektentwickler für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Berlin. Unser Gründerteam blickt auf eine langjährige Freundschaft zurück. Daraus ist eine Philosophie entstanden, wie wir arbeiten und Projekte mit unseren Partnern entwickeln.
Wir glauben daran, dass Team-Spirit und langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften mit Kunden und Dienstleistern der Schlüssel zu erfolgreichen Immobilienentwicklungen sind. Unsere Geschäftsbeziehungen sind in der Regel über Jahre gewachsen – und so nachhaltig wie die Wertentwicklung unserer Projekte.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine|-n
Empfangsmitarbeiter|-in im Office-Management (m|w|d)
in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden) - Arbeitsbeginn um 9 Uhr

• Du bist der „erste Eindruck“ unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Kolleg:innen bei uns willkommen fühlen. Mit deiner offenen Art empfängst du die Besucher herzlich und behältst gleichzeitig den Überblick über die organisatorischen Abläufe im Büro. Als zentrale Ansprechperson im Office unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.- Allgemeine administrative Empfangs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie interne Postverteilung
• Terminmanagement und Betreuung von internen und externen Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Pflege der Kontakt- und Datenbanken
• Fuhrpark Management
• Organisation Fremdfirmen
• Koordination und Unterstützung bei IT- und technischen Themen (Arbeitsplätze, Geräte, Zugänge)

• Dein Anforderungsprofil:- Abgeschlossene Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du bist ein herausragendes Organisationstalent und denkst stets mit
• Hohes Maß an Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und ExcelAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Fuhrparkmanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Management, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)