Unternehmen
Gemeinde Pöhl KdöR
Über diese Stelle
Pöhl im Vogtland
Admin & Assistance, Assistenz, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Gemeinde Pöhl KdöR
Die Gemeinde Pöhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat.
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminkoordination
- Führung des Dokumentenmanagementsystems
- allgemeine Schreibarbeiten
- Telefondienst
- Bearbeitung von sozialen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Sitzungsdienst (Gremienarbeit)
- Vor- und Nachbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen
Fähigkeiten
- Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter für Schreibtechnik oder Bürokauffrau/ -mann
- Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend (Sitzungsdienst) / Wochenende (Veranstaltungen)
- umfangreiches Wissen MS-OfficeIhre Persönliche Eignung: hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität, Teamfähigkeit, Flexibilität, engagiertes und selbständiges Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz, Kenntnisse und Erfahrungen in der Gesprächsführung
- selbstständiges Arbeiten
- Führerschein der Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung
Standort
Adresse
Pöhl im Vogtland, Deutschland