Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d)

Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen.

• alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst
• Bewirtschaftung Haushaltmittel, Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung zugewiesenen der Mitwirken bei
• Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten
• Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen
• Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und bei schulischen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Beantragung und interne Abrechnung von Ganztagsangeboten
• Beratung von Schülern und Eltern
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Inventarisierung, Erstellung von Statistiken

• Ihr Profil:- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen eigenverantwortliches und und
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Kindern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
• Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Korrespondenz, Kaufmännische Kenntnisse, Statistik, Postbearbeitung, Schulorganisation, Schulverwaltung, Telefondienst
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)