Portfoliomanager/in (m/w/d) im IT-Bereich

ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen!

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.

ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und ggf. deren Träger.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser engagiertes Team eine/n Portfolio-Manager(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als Portfolio-Manager bist Du verantwortlich für die strategische Steuerung des Beschaffungsportfolios. In einem Team analysierst du Markt- und Mitgliederbedarfe, entwickelst Einkaufsstrategien, koordinierst Beschaffungsprojekte mit hoher Kritikalität und bereitest Beschaffungsvorhaben vor, indem du zusammen mit unseren Mitgliedern Leistungsverzeichnisse bedarfsgerecht aufbereitest.

• Strategische Planung: Entwicklung und Pflege des Beschaffungsportfolios im Einklang mit den Marktstrategien der Mitglieder.
• Anforderungsanalyse: Ermittlung von Anforderungen der Genossenschaftsmitglieder und Ableitung von Handlungsfeldern. Moderation von Expertenkreisen und Aufbau von Leistungsverzeichnissen für laufende Beschaffungsprojekte.
• Projektmanagement: Steuerung von Beschaffungsprojekten mit hoher Relevanz (z. B. ITK-Lösungen, Infrastruktur, Cloud- bzw. Managed- Services).
• Marktbeobachtung: Analyse von Trends, Lieferanten und Vergabeverfahren, um Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Koordination: Zusammenarbeit mit Mitgliedern, Lieferanten und internen Gremien (z. B. Portfolio-Strategiekreis).
• Risikomanagement: Bewertung von Beschaffungsoptionen hinsichtlich ihrer wirtschaftlich sinnvollen Umsetzung, der strategischen Relevanz bzw. der politischen Motivation.

• Fachliche Kenntnisse: Profunde Kenntnisse über IT-Themen, neue Technologien, Anbieter und deren Geschäftsmodelle sowie Marktposition. Solide Kenntnisse im Einkauf, im Supply Chain Management, im Projektmanagement, erste Erfahrungen in der Erstellung von Markt- und Trendanalysen. Grundkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie der Vertragsgestaltung mittels EVB-IT-Verträgen sind erforderlich.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Daten und Bedarfe zu strukturieren und in Strategien umzusetzen.
• Kommunikationsstärke: Moderation von Mitgliedergremien, Markterkundung mit Lieferanten, Präsentation vor Stakeholdern.
• Kooperationsfähigkeit: Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen Interessengruppen (Kommunale IT-Dienstleister, Kommunen, Handelspartner/Systemhäuser, Hersteller).
• Ausbildung/Studium: Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung oder Interesse an Projekten im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise erste Berührungspunkte mit öffentlichen Vergabeverfahren
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise, die Dir hilft, auch in komplexen Prozessen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)
• Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Expertenkreisen sowie Freude daran, Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln