Unternehmen
AX Automation Services GmbH
Über diese Stelle
Zwickau
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über AX Automation Services GmbH
AX Automation Services GmbH ist ein Projektdienstleister für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Wir bilden dabei jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Maschinenbaus als Dienstleistung ab und spielen für unsere Kunden eine wichtige Rolle auf dem Weg hin zu Flexibilität und Kosteneffizienz.
Aufgaben
- Ihre AufgabenAls Assistenz im Backoffice (m/w/d) sind Sie für die internen Abläufe neben unserem täglichen Projektgeschäft verantwortlich..Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:Rechnungswesen:
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung:
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen
- Abstimmung mit dem Steuerberater
- Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
- Allgemeine Verwaltung & Backoffice:
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Pflege von Stammdaten und Unternehmensunterlagen
- Terminkoordination, Fristenüberwachung
- Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
Fähigkeiten
- Ihr ProfilFachliche Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit in vorbereitender Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil (idealerweise im DATEV Unternehmen Online)Persönliche Anforderungen:- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und DiskretionAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
- Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Zwickau, Deutschland