Unternehmen
Dr. Eger & Yüncüoglu Rechtsanwälte & Notar GbR
Über diese Stelle
Oberhausen Rheinland
Admin & Assistance, Fachanwalt, Kanzlei, Medizin, Medizinische Assistenz, Office Management, Recht, Rechtswesen
Festanstellung
Über Dr. Eger & Yüncüoglu Rechtsanwälte & Notar GbR
Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei/Notariat und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Bürogehilfin (m/w/d). Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonate und Ablage
- Verwaltung von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenakten und Aktenführung
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
- Organisation und Pflege der digitalen und physischen Aktenablage
- Zusammenarbeit mit den Anwälten und Notaren im täglichen Büroalltag
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
- Erste Erfahrungen im Büroalltag, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Notariat, wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Standort
Adresse
Oberhausen Rheinland, Deutschland