Stellvertretendes Personalreferat (M/W/D) [26008]

Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH (DJHN) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Jugendberufshilfe mit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 75 Standorten in der Region.
Wir suchen:
Stellvertretendes Personalreferat (M/W/D) [26008]
Zur Unterstützung des Personalreferats in anfallenden personalrelevanten Angelegenheiten suchen wir ein stellvertretendes Personalreferat

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften
• Sie beraten und unterstützen unsere Führungskräfte bei (herausfordernden arbeitsrechtlichen) Personalthemen
• Personalbetreuung
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen z.B. zur Zeiterfassung, Standards und Prozessen oder zu rechtlichen/tariflichen Fragestellungen
• Personaladministration sowie - verwaltung
• Sie unterstützen bei der täglichen Personaladministration sowie -verwaltung z.B. Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Datenaufbereitung für die Personalabrechnung sowie Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten bzw. Unterlagen
• On- und Offboarding
• Sie begleiten den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere zuständig für das Bewerbermanagement
• Datenaufbereitung und Reporting
• Sie bereiten Daten zielgruppengerecht auf und erstellen relevante Reports z.B. in Bezug auf Personalkosten oder Urlaubstage sowie Mehrarbeitsstunden in den Bereichen
• Projektarbeit
• Sie arbeiten aktiv in Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen mit und tragen zur Prozessoptimierung bei

• Kaufmännisches Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich)
• Freude daran, herausfordernde Aufgaben selbstständig zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und umfassendes Know-How im Personalwesen
• Wünschenswert Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement