Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Kraus Unternehmensgruppe ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen, mit Schwerpunkt auf Immobilien- und Vermögensverwaltung. Zur Verstärkung unseres Family Office in den neuen Büroräumen in Ismaning bei München , suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die als operative Assistenz der Geschäftsführung agiert.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dies schafft ein entspanntes und fokussiertes Betriebsklima, in dem jeder eigenverantwortlich agiert. Gemeinsam ziehen wir an einem Strang und setzen unsere Ziele effizient um. - Bewerben Sie sich und gestalten Sie die weitere Zukunft mit uns!

• Operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Priorisierung, Strukturierung und Kontrolle wiederkehrender Aufgabenfelder
• Büro- und Prozessmanagement inkl. Dokumentenorganisation
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Sicherer Umgang in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen für operative Entscheidungen
• Koordination und Führung von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Sicherstellung von Ordnung, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit
• Ausgeprägtes Selbstmanagement und sehr gute Priorisierungsfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Souveränität bei parallelen Aufgaben
• Erfahrung im selbstständigen Steuern und Kontrollieren wiederkehrender Aufgaben und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein