Teamassistenz Verwaltung

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu strukturieren und ein Team im Hintergrund stark zu machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere Firmengruppe suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einem offenen Auftreten unseren Arbeitsalltag bereichert.

• Deine AufgabenAbwechslungsreich, verantwortungsvoll und garantiert nicht langweilig:- Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonzentrale
• Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Dokumente
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben von Buchhaltung und allgemeiner Verwaltung mit Vertrags- und Fristenüberwachung
• Pflege von Stammdaten und internen Übersichten
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung und allen Verwaltungsmitarbeitenden

• Dein Profil Du passt perfekt zu uns, wenn Du:- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich hast, ist aber kein Muss!
• sicher im Umgang mit MS Office bist (DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil)
• sehr gute Deutschkenntnisse besitzt, weitere Sprachen sind ein Plus
• strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeitest
• ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
• mit Deiner offenen, freundlichen Art überzeugst und gerne im Team arbeitest