Administration Manager/in im Artist Management (all genders)

Die WeCreate Germany GmbH ist die führende und mehrfach preisgekrönte Agentur für 9:16 Marketing (TikTok, YouTube und Instagram) mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen viele der reichweitenstärksten Creator im DACH-Raum, sind Erfinder und Veranstalter der jährlichen 9:16 AWARDS und entwickeln Produkte innerhalb der Creator Economy.

• Im Bereich HR:
• Du übernimmst bei dem gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Bewerber:innen und gestaltest eine wertschätzende Candidate Journey
• Du koordinierst Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen
• Du arbeitest eng mit den Führungskräften bei der Personalauswahl zusammen
• Du bringst deine HR-Expertise aktiv in unsere Prozesse ein und entwickelst diese strategisch weiter
• Im Bereich Accounting & Administration:
• Du bist administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement
• Verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenprüfung
• Vorbereitende Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Verantwortlich für die vollständige und pünktliche Einreichung der Belege deines Teams

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Recruiting, HR oder in einer administrativen/kaufmännischen Rolle
• Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Energie und starkes Zeit- und Selbstmanagement
• Lust auf das Agenturgeschäft und Freude daran, aktiv Prozesse mitzugestalten