Unternehmen
Rütteltechnik Gangarossa GmbH
Über diese Stelle
Bitburg
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, arbeitest strukturiert und behälst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick. Zudem denkst du vorausschauend und bringst Interesse an der organisatorischen Begleitung anspruchsvoller Bauprojekte mit.
- In dieser Funktion unterstützt du die Projektleitung, sowie die Verwaltung bei einer Vielzahl zentraler Aufgaben.Projektverwaltung & Dokumentation: Du übernimmst die strukturierte Verwaltung und Dokumentation laufender Bauprojekte. Dazu gehört das Anlegen und Pflegen von Baustellen- , Polier-, und Verhandlungsordnern sowohl digital, als auch in Papierform.
- Angebots- und Projektvorbereitung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Vorbereitung von Bauprojekten, insebesondere durch die Einholung und Zusammenstellung von Angeboten bei Lieferanten, sowie durch vorbereitende Tätigkeiten für Angebotskalkulationen
- Vertrags- & Nachunternehmermanagement: Du forderst erforderliche Verwaltungs- und Vertragsunterlagen an, prüfst eingehende Nachweise ( z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen) und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und rechtssicher vorliegen.
- Organisation & Kommunikation: Du koordinierst den Postein- und -ausgang, überwachst Fristen und Termine und sorgst durch eine verlässliche Kommunikation für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
Fähigkeiten
- Das bringst du mit:- Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungmit einer Handwerkersoftware ist von Vorteil, kann aber auch erlernt werden
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
- Kommunikationsfreude, Verbindlichkeit und einen Blick für’s WesentlicheAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Projektassistenz
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz
Standort
Adresse
Bitburg, Deutschland