Unternehmen
RBE Ralf Brill Engineering GmbH
Über diese Stelle
Sulzbach Saar
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Office Management, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Tagungen und Firmenevents sowie deren Vor- und Nachbereitung; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen; Auswahl von Bewerbern gemeinsam mit der Geschäftsleitung und Bewerbermanagement; Entgegennahme, Vorprüfung, Weiterleitung und Rücksendung von Dokumenten, Verträgen etc.; Controlling, Arbeitssicherheit und Datenschutz, Pflege der Website; Administrative Organisation von Gebäude- und Bürobedarf; Erledigung der allgemeinen, telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit Berufserfahrung.Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung; Perfekter Umgang mit EDV, Word (vorrangig), Excel, Power Point, Outlook und Teams und präziser Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Schnelle Auffassungsgabe, hohes Engagement und sichere selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise; Erfahrungen in Protokollerstellung und Berichtsvor- und nachbereitung; Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit; Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen;
Standort
Adresse
Sulzbach Saar, Deutschland