Assistenz/ Empfang in einer Hausverwaltung

Die PlusValore -Hausverwaltung- Verwaltungs-, Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in 18182 Gelbensande ist ein Familienunternehmen mit Gründung 1901.
Wir sind kundenorientiert und unterstützen die unterschiedlichsten Eigentümerinnen und deren Mieterinnen/ Nutzer*innen nachhaltig in allen Belangen rundum zu ihrer Immobilie. Transparenz, Termintreue und Vertrauen bei flachen Hierarchien haben bei uns oberste Priorität als zuverlässiger Dienstleister im Auftrag unserer Kundschaft.
Um unseren Visionen und Unternehmenszielen gerecht werden zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine:
gute Seele (d/ w/ m) mit Weitblick für Büroorganisation in unseren neuen und modernen Büroräumen an der B 105 am östlichen Stadtrand von Rostock mit Eintritt ab sofort.

• Posteingang/- ausgang erfassen, ablegen, zuordnen und digitalisieren
• Büro managen für die Verwalter
• Termine vereinbaren und Sitzungen organisieren
• Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
• allgemeiner Schriftverkehr

• Was bringen Sie mit:- Motivation
• Berufserfahrung mit entsprechender Ausbildung
• Klare und transparente Kommunikation
• Organisationstalent mit WeitblickIhre Qualifikation:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung