Büromanager:in im Handwerksbetrieb in Teilzeit

Wir, die Energie und Mensch GmbH, sind ein modernes Unternehmen, das sich auf innovative Energielösungen spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Elektrotechnik , Energiekonzepten und der Erschließung und Nutzung von erneuerbaren Energien.
Wir suchen einen Büromanager (m/w/d), in Teilzeit, der das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Magdeburg einen
Büromanager (m/w/d)

• Als Büromanager kümmern Sie sich um verschiedene Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und sind die Schlüsselstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern.
• Darüber hinaus kümmern Sie sie sich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund:innen.- Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel Wünsche entgegen
• Sie entlastet unsere Geschäftsführung und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab
• Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Kundengespräche, mails und Telefonate heran, erledigen versiert den Schriftverkehr
• Sie bearbeiten Vorgänge in unserer handwerksspezifischen Software, verwalten wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt den betrieblichen Vorgängen zu
• Sie bearbeiten wichtige Unterlagen für die Projektabrechnung und pflegen die Daten für das Controlling
• Sie bereiten Daten und Belege für die Buchhaltung vor

• Ihr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ( z. B. Buchhalter, Steuerfachangestellte .. )
• Sie besitzen die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie verfügen über Erfahrung im Bürobereich eines Handwerksbetriebes
• Sie haben gute PC-Kenntnisse im Office-Bereich und sind bereit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Sie haben ein freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Deutsch und wenden diese in Schrift und Wort an.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Personalwesen, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahn- und Klagewesen, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Fristenüberwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten