Unternehmen
Ernst-Abbe-Stiftung
Über diese Stelle
Jena
Betriebsleitung, Bildung und Soziales, Finance & Insurance, Schule, Unternehmensmanagement, Wirtschaft
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Ernst-Abbe-Stiftung
Zur Unterstützung und Erweiterung unseres vorhandenen Teams suchen wir ab sofort eine(n)
Kaufmännische(r) Referent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen
- Begleitung von Gremiensitzungen, einschließlich Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Protokollen
- Haushaltsüberwachung, Liquiditätsplanung und Mittelcontrolling der Stiftung sowie der Treuhandstiftungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Steuerungsdaten für die Geschäftsführung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, Wirtschaftsrecht o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Stiftungs- oder Non-Profit-Sektor
- Kenntnisse im Rechnungswesen, in der Bilanzierung und im Gemeinnützigkeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Organisationsgeschick
- Affinität zu den Themen Wissenschaft, Forschung und BildungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Finanzwirtschaft, Debitorenbuchhaltung
- Expertenkenntnisse: Controlling, Kreditorenbuchhaltung
- Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Liquiditätssicherung, Cash-Management, Bilanzierung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss
Standort
Adresse
Jena, Deutschland