Unternehmen
Gilbers und Baasch Objektgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Trier
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch)
- Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro.
- Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank
- Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Fähigkeiten
- Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro und Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert.
- Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Trier, Deutschland