Unternehmen
Katholische Pfarrei Stella Maris
Über diese Stelle
Flensburg
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
- Schnittstelle für viele Ehrenamtliche der Pfarrei
- Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Pfarrverwaltungssystem, Anwendung spezieller Software nach Einarbeitung,
- Planung und Organisation von Terminen
- ein Schwerpunkt der Stelle liegt bei der Kassenführung und vorbereitenden Buchhaltung, Excellisten erstellen und führen
Fähigkeiten
- Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Buchhaltung
- Erfahrung im Frontoffice-Bereich, Koordination, Organisation
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
- Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
- Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten,
- Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Wünschenswert: Mitgliedschaft einer christlichen Kirche (ACK)
Standort
Adresse
Flensburg, Deutschland