Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d)

Wir sind der weltweit führende Partner für innovative, zuverlässige und maßgeschneiderte Körper- und Plattformschutzlösungen Ihres Vertrauens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Fulda ab sofort eine/n

Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d)

• Sie unterstützen den Bereich Entwicklung in strategischen und operativen Themen und über­nehmen die Koordination zentraler Administrations- und Organisations­themen
• Sie stellen eine reibungs­lose Kommunikation mit internen und externen
• Ansprechpartnern sicher
• Sie tracken und reporten strategische Bereichs­themen, erstellen und pflegen Übersichten zur Organisation und Trans­formation
• Sie unterstützen bei Investitions­projekten, der Budget­planung und der Kostenverfolgung
• Sie verantworten das Reise­management inklusive Reise­buchungen und -kosten­ab­rechnungen
• Sie über­nehmen die Planung, Koordination und Nach­verfolgung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Projekt­plänen sowie die Erstellung von Auswertungen und Dashboards

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs­wirt­schaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Berufs­erfahrung im Office Management, Projekt­assistenz oder vergleichbarer Funktion
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ausge­prägte organisatorische Fähigkeiten, sind service­orientiert und verlässlich
• Sie handeln stets diskret, treten souverän auf allen Hierarchieebenen auf und zeichnen sich durch eine hohe Integrität und Loyalität aus
• Sie verfügen über eine sehr gute schrift­liche und mündliche Aus­drucks­fähig­keit und können Inhalte verständlich präsentieren und sicher vor Gruppen sprechen
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau