Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement

Die Gramberg Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und dem dazugehörigen Team und schwerpunktmäßig in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie der Existenzgründungsberatung tätig. Betreut werden u.a. Ärzte- und Zahnärztemandate, Handwerk, Handel, Industrie u.v.m.. Unsere Mandanten spielen bei uns die Hauptrolle.
Du hast ein Auge fürs Detail? Regeln und Normen sind für Dich wichtige Hinweise, wie Du Deine Arbeit sehr gut erledigen kannst. Du denkst kritisch mit und traust Dich, Vorgehensweisen auch einmal zu hinterfragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Teamplayer, die ihren Aufgabenbereich ernst nehmen, bereit sind zu lernen und alles für die Zufriedenheit unserer Mandanten tun.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir zu sofort oder später eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement **in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern bzw. -rückkehrern.

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termin- und Fristenüberwachung
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Steuerberater/innen im administrativen Bereich
• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau f. Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) und idealerweise schon Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit