Bürokraft (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns eine gesunde und nachhaltige Zukunft!
Wir sind ein inhabergeführtes und GQA-zertifiziertes Ingenieurbüro, das Unternehmen aus allen Dienstleistungs- und Industriezweigen (Metall-, Maschinen- und Stahlbau, Textilverarbeitung /-veredelung, Chemische Industrie, Krankenhäuser, Öffentliche Einrichtungen, Futter- und Lebensmittelindustrie etc.) seit über 35 Jahren in der gesamten Bundesrepublik sowie im europäischen Ausland in den Bereichen des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes erfolgreich und nachhaltig berät und betreut.
Werden Sie Teil unseres Teams, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und immer ein offenes Ohr füreinander haben.
Für unseren Standort in Kaarst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Bürokraft (m/w/d) / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./Woche)

• Sie erledigen unsere anfallende Korrespondenz
• Sie erstellen Angebote und Verträge und bearbeiten die Bestellungen unserer Kunden
• Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und überwachen das Mahnwesen
• Sie kontieren und buchen die monatlichen Belege im Programm der Datev
• Sie verwalten unsere Kasse und Führen das Kassenbuch
• Sie kümmern sich um alle anfallenden Personalangelegenheiten und erstellen die Reisekosten- und Nebenkostenabrechnungen
• Sie bearbeiten die Leistungsberichte unserer Mitarbeitenden

• Ihre Expertise- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau /-kaufmann oder langjährige Erfahrungen in einem vergleichbaren Beruf
• Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Programm der Datev
• Sie haben gute Kenntnisse mit den Programmen Word und Excel
• Sie haben eine selbstständige, gewissenhafte, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine starke Kundenorientierung mit stets freundlichem und professionellem Auftreten
• Sie besitzen einen FührerscheinAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Mahn- und Klagewesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)