Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung

Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027

• Terminplanung und -koordination
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen aus
• Sie legen großen Wert auf Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Office
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit
• Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der UN-Behindertenrechtskonvention, Verständnis des Bundesteilhabegesetzes)