HR-Controller / HR-Controllerin (m/w/d)

Das RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung ist ein führendes Zentrum für wirtschaftswissenschaftliche Forschung und evidenzbasierte Politikberatung in Deutschland und wird überwiegend aus Mitteln des Bundes und der Länder finanziert. Das Institut informiert mit seinen Arbeiten über ökonomische Entwicklungen und deren Ursachen, erleichtert Politik und Unternehmen sachgerechte Entscheidungen und fördert in der Öffentlichkeit das Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Schnellstmöglich suchen wir zur Unterstützung der Verwaltung einen / eine

HR-Controller / HR-Controllerin (m/w/d)

• Unterstützung von Prozessen des Personalcontrollings und Projekt­controllings durch engen Austausch mit Projekt- und Abteilungs­leitung
• Verantwortung der monatlichen Abrechnung von Projektzeiten im Drittmittel­bereich
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungs­nachweisen für Auftraggeber im Drittmittel­bereich
• Erstellung des turnusmäßigen Financial Reporting für EU-Projekte
• Stammdatenpflege unter Abstimmung mit allen involvierten Prozess­teilnehmern
• aktive Abwicklung des Zeiterfassungs­systems
• Übernahme der Projektleitung des Projektes „Digitali­sierung der HR-Prozesse“
• Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet und kann je nach Bewerber­profil geteilt werden.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs­fachkraft oder in einem kauf­männischen Beruf bzw. einen einschlägigen (Fach-)Hochschul­abschluss (z. B. Rechts­wissen­schaften oder Betriebs­wirtschaft) haben;
• über Erfahrungen im Controlling, idealerweise im HR- oder Projekt­controlling, oder in der Personal­kapazitäts­planung verfügen;
• bereit und in der Lage sind, sich – mit unserer Unter­stützung – schnell und umfassend in die ggf. von Ihnen nicht abgedeckten Aufgaben­bereiche einzuarbeiten;
• eine zuverlässige, gewissenhafte und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise haben und über kommuni­kative Kompetenz, Flexibilität, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Eigen­initiative verfügen;
• über praxistaugliche Englisch­kenntnisse verfügen (schriftlich und mündlich);
• erfahren und sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sind.