kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen** kaufmännische/r Mitarbeiter/in** (m/w/d) !Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und/ oder Objektmanagement in
Voll- oder Teilzeit.Die DPM Hausverwaltung ist ein junges, stark wachsendes Unternehmen, welches sich auf eine transparente und professionelle Immobilienverwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietverwaltung und Immobilienvermittlung spezialisiert hat.
Wir setzen auf Zuverlässigkeit, Effizienz und einen exzellenten Kundenservice.
Digitales Arbeiten gehört zu unserem täglichen Alltag.

• Ansprechperson für Eigentümer, Mietenden und Handwerkenden
• Bearbeitung des tägl. Schriftverkehrs
• Durchführung von Eigentümerversammlungen, sowie die Umsetzung von gefassten Beschlüssen
• Durchführung von Objektbegehungen
• Pflege der digitalen Verwaltung als Kommunikations- und Dokumentenportal mit Eigentümern, Mietenden und Dienstleistenden
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen (WEG-Verwaltung) und Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung)
• Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Objekt-Bankkonten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

• Berufserfahrung in der Buchhaltung, in der Immobilienbranche oder einer vergleichbaren Bürotätigkeit wünschenswert
• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), idealerweise auch mit Onlineplattformen wie Immobiliensout24, ebaykleinanzeigen ö.Ä.
• Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software wie etg24 und Impower von Vorteil
• strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, professionelles, kundenorientiertes Auftreten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B von Vorteil, aber kein Muss