Unternehmen
Fiedler Beck Ingenieure AG
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Fiedler Beck Ingenieure AG
Wir sind ein Ingenieurunternehmen, das sich auf die bautechnische Planung in den Bereichen Abfallwirtschaft, Energiegewinnung und Umwelttechnik spezialisiert hat. Als General- oder als Objektplaner der Bautechnik führen wir für unsere Kunden aus Deutschland und der Schweiz anspruchsvolle Großprojekte im Industrie- und Anlagenbau aus.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams suchen wir an unserem Hauptsitz in Hamburg zum 01. April 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Sekretariat in Teilzeit/ Vollzeit
Aufgaben
- Sicherstellen der Büroorganisation am Empfang
- Unterstützung der Kollegen in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung der Eingangspost
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
- Reisemanagement
- Erledigung von Korrespondenzen sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings (auch Telefon- und Videokonferenzen)
- Stammdatenpflege
- Büromaterial beschaffen, organisieren und verwalten
Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie können gut organisieren und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie treten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon freundlich und sicher auf
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
- Sie sind freundlich, teamfähig, flexibel und eigenständiges Arbeiten gewohnt
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland