Mitarbeiter*in Organisation und interne Kommunikation

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Organisation und interne Kommunikation
Besetzung nächstmöglich | befristet für 24 Monate | Vollzeit | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt

• Redaktion, Gestaltung und Betreuung der internen Kommunikationskanäle der TH Köln (z. B. Intranet, digitaler Newsletter)
• Erstellung und Überarbeitung von Texten unter Berücksichtigung der Nutzer*innenperspektive und des Corporate Designs
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung interner Kommunikationsprozesse
• Erstellung, redaktionelle Prüfung und Versand von Hochschulinformationen
• Verwaltung und Aktualisierung der E-Mail-Verteiler
• Abbildung, Pflege und Aktualisierung der Organisationsstruktur der Hochschule in internen Systemen (z. B. SAP, IDM)
• Steuerung von Anpassungen bei Organisationsplänen in Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen
• Bearbeitung der Hochschulausweise (z. B. Auftragsannahme, Aktualisierung, Sperrung) für alle Beschäftigten der TH Köln

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich interne Kommunikation und strategische Kommunikationsplanung
• Erfahrung in der Erstellung zielgruppengerechter Berichte und Beiträge, vorzugsweise im redaktionellen Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Imperia) von Vorteil
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von IT- und Organisationstools (z. B. Sympa, GIMS) und SAP
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise