Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Koordination Verwaltungsgemeinschaft“

Quicklebendig zwischen Natur und MetropoleDie Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Bereich „Koordination Verwaltungsgemeinschaft“Warum Quickborn?Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.
Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

• Unterstützung des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin
• Protokollführung
• für die Gemeindevertretungen
• für die Bau-, Wege und Umweltausschüsse
• für die Einwohnerversammlungen
• Mitwirkung bei den Aufgaben im Rahmen der gemeindlichen Planung und Entwicklung; dazu zählen insbesondere:kommunale Bauleitplanung, Stellungnahmen zu Bauleitplanungen Dritter, die Bereiche ÖPNV/SPNV, Lärmaktionsplanungen sowie übergeordnete Planungen der Bundes- und Landesebene
• Verwaltung der Ausgleichsflächen einschließlich Vertragsnaturschutz und Öko-Konten
• Aufgaben des Natur- und Landschaftsschutzes sowie der Landschaftspflege

• Was wir von Ihnen erwarten:- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• eine gleichwertige 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung Ferner erwarten wir:- Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zuleistenWeitere wünschenswerte Voraussetzungen:- Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien
• Anwendererfahrung mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich in das Ratsinformationssystem ALLRIS einzuarbeiten
• Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein
• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
• Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Bürokommunikation MS-Office