Front Office Assistant (m/w/d)

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.
Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Assistant (m/w/d) am Standort Gilching zu vergeben.Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme . Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.

• Besuchermanagement: Herzlicher Empfang unserer Gäste, Ausgabe von Besucherausweisen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Besucherdokumentation.
• Standortorganisation: Eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe sowie Vorbereitung von Meetingräumen für Termine und Veranstaltungen.
• Office Management: Ermittlung des Bedarfs und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern sowie Organisation von Caterings und Erledigung lokaler Besorgungen.
• Post & Warenmanagement: Bearbeitung des täglichen Postein und ausgangs sowie Empfang und Ausgabe von Warensendungen.
• Facility & Fuhrpark: Koordination von Instandsetzungs und Wartungsarbeiten sowie Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement.
• Repräsentation: Pflege der Allgemeinflächen, damit unser Standort jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung am Empfang, im Servicebereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Persönlichkeit: Du bist ein wahres Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, teamfähig und absolut loyal.
• Sprachen: Dein Tagesgeschäft erledigst du souverän in deutscher und englischer Sprache.
• Sonstiges: Führerschein Klasse B.