Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich als
Projektassistenz (m/w/d)Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

• Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützt du die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben – von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen.
• Du übernimmst die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung.
• Die Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Selbstständig und eigenverantwortlich setzt du kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirkst aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.
• Du unterstützt das Projektcontrolling und bereitest dieses teilweise eigenständig vor, u. a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen.
• Darüber hinaus koordinierst du organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam.
• Zudem verantwortest du die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturiere und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team