Assistenz des Kanzleiinhabers (m/w/d)

Gute Umgangsformen und ein professionelles Erscheinungsbild setzen wir voraus.Die Rechtsanwaltskanzlei Hufnagel wurde 1997 von Fachanwalt Maximilian Hufnagel gegründet und hat ihren Sitz in Regensburg und München. Mit einer Spezialisierung auf Steuerrecht, Wirtschaftsrecht, Familienrecht, Erbrecht, Immobilienrecht und Arbeitsrecht bieten wir eine exzellente rechtliche Beratung.
Unsere Kanzlei steht für modernes, digitales Arbeiten und legt großen Wert auf Work-Life-Balance und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere flachen Hierarchien und die Förderung von Weiterbildungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

• Ihre Aufgaben:Als Kanzleimanager/in sind Sie das Bindeglied zwischen der Kanzleiführung, unseren Mandanten und den Mitarbeitern und übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Kanzleiorganisation. Sie übernehmen sowohl interne als auch externe Kommunikationsaufgaben und sorgen für effiziente Arbeitsprozesse innerhalb unserer Rechtsanwaltskanzlei.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Organisation und Optimierung der internen Arbeitsabläufe
• Effiziente und lösungsorientierte Kommunikation mit Mandanten und Mitarbeitern
• Konfliktlösungen und die Sicherstellung eines harmonischen Arbeitsumfelds
• Repräsentation der Kanzlei gegenüber Mandanten und in der Öffentlichkeit

• Ihr Profil:Sie haben bereits Erfahrung in der Organisation von Kanzleien oder anderen rechtlichen Einrichtungen. Strukturiertes Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken sind für Sie selbstverständlich. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
• Erfahrung im Projektmanagement/ Kanzleimanagement
• Kenntnisse in RA-Micro und juristische Grundkenntnisse
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung (von Vorteil)
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich zu koordinieren
• Lösungsorientierte Denkweise und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Projektmanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz