Assistenz (m/w/d, 50%)

VENRO ( https://venro.org/start ) repräsentiert alsDachverband fast 150 entwicklungspolitische und humanitäre Nichtregierungsorganisationen in Deutschland. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber politischen Entscheidungsträger_innen, schärfen das öffentliche Bewusstsein für entwicklungspolitische und humanitäre Themen und bieten Räume für den Austausch zwischen unseren Mitgliedsorganisationen, um voneinander zu lernen.
In Zeiten multipler Krisen setzen wir uns für internationale Solidarität, eine gerechte Gestaltung der Globalisierung, die Verwirklichung der Menschenrechte und die Bewahrung der natürlichen Lebensgrundlagen ein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, durch unsere aktuelle Strategie ( https://venro.org/fileadmin/user_upload/Dateien/Daten/Publikationen/VENRO-Dokumente/VENRO_Strategie_2023_2028.pdf ) zu einer global gerechten sozial-ökologischen Transformation beizutragen. Wir stehen für ein intersektionales, postkoloniales und feministisches Verständnis von Entwicklungszusammenarbeit und humanitärer Hilfe, welches strukturelle Ungleichheiten und bestehende Machtverhältnisse kritisch hinterfragt.
Für unser Projekt „Countdown 2030 – Globale Ziele brauchen Zivilgesellschaft“ suchen wir zum 1. Mai 2026 befristet bis 30. April 2029 eine
Assistenz (m/w/d, 50%)
am Standort Berlin (mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten)
Zu unserem Projekt: Der Countdown läuft. Ab 2026 haben wir noch wenige Jahre Zeit, um den Zielen der Agenda 2030 näher zu kommen. Wichtige Gipfel und Prozesse auf multilateraler Ebene prägen die Zusammenarbeit im Nachhaltigkeitsbereich in den kommenden Jahren. Mit unseren drei Partnerplattformen aus drei Weltregionen ABONG (Brasilien), CCRDA (Äthiopien) und VANI (Indien) bringen wir uns gemeinsam und themenübergreifend in multilaterale Prozesse (SGD-Gipfel 2027 in New York, Weltklimakonferenz in Äthiopien) ein, stärken die gemeinsame Lobbyarbeit und lernen voreinander.
Die Position ist im Bereich Globale Gerechtigkeit und nachhaltige Entwicklung angesiedelt.

• Unterstützung bei allen administrativen Prozessen der Projektverwaltung und beim Projektmanagement;
• logistische und administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in digitalen und Präsenzformaten;
• Unterstützung im Fördermittelmanagement bei der Projektabrechnung und Verwendungsnachweisen;
• Koordination von Terminen (intern/extern), Reisemanagement;
• Verteilerpflege (COBRA-Datenbank/Outlook) und Versand von Mailings;
• Unterstützung bei Vergabeverfahren.

• Wir wünschen uns für diese Stelle eine Person mit dem folgenden Profil: - Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie sind ein Organisationstalent, das die Fäden zusammenhalten kann.
• Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von (virtuellen) Veranstaltungen.
• Sie sind souverän in der Nutzung von den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und MS-Teams, sowie von typo3 und Cobra.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
• Auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, aber vergleichbare, für die Stelle relevante Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Adressverwaltungssoftware cobra Adress PLUS, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Content-Management-System (CMS) TYPO3, Kommunikationssoftware Microsoft Teams