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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Unternehmen

AGILIScom AG

Über diese Stelle

Brandenburg an der Havel
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über AGILIScom AG

Die AGILIScom AG mit Sitz in Brandenburg an der Havel ist ein regional verankertes Unternehmen im Bereich Internet Services und IT-Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Anlagenservice (Sicherheits- und Brandmeldeanlagen) suchen wir eine organisierte und zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Koordination von Projekten, Kundenaufträgen und administrativen Abläufen in diesem spezialisierten technischen Bereich.- Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und Projekten im Anlagenservice
  • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung für Sicherheits- und Brandmeldeanlagen
  • Erstellung von Berichten, Rechnungen und Projektübersichten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern
  • administrative Unterstützung bei Wartungen, Installationen und Zertifizierungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • ordnungsgemäße digitale Ablage sämtlicher buchhalterischer Dokumente
  • Mitarbeit bei der eventuellen Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung

Fähigkeiten

  • Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Besitz des Führerscheins Klasse B
  • erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in Technik- oder Servicebranchen
  • hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, ein professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arbeitsassistenz, Büroorganisation, Büromanagement

Standort

Adresse

Brandenburg an der Havel, Deutschland


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