Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Die AGILIScom AG mit Sitz in Brandenburg an der Havel ist ein regional verankertes Unternehmen im Bereich Internet Services und IT-Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Anlagenservice (Sicherheits- und Brandmeldeanlagen) suchen wir eine organisierte und zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Koordination von Projekten, Kundenaufträgen und administrativen Abläufen in diesem spezialisierten technischen Bereich.- Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und Projekten im Anlagenservice
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung für Sicherheits- und Brandmeldeanlagen
• Erstellung von Berichten, Rechnungen und Projektübersichten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern
• administrative Unterstützung bei Wartungen, Installationen und Zertifizierungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• ordnungsgemäße digitale Ablage sämtlicher buchhalterischer Dokumente
• Mitarbeit bei der eventuellen Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung

• Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Besitz des Führerscheins Klasse B
• erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in Technik- oder Servicebranchen
• hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, ein professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arbeitsassistenz, Büroorganisation, Büromanagement