Kaufmännisches Allround-Talent – Verwaltung, Vertrieb & Buchhaltung (m/w/d)

Grün ist unser Metier.Und wir sind gut darin. Seit 2006 gestalten und pflegen wir gewerbliche Außenanlagen für Unternehmen, Kommunen, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Schulen – in der Region rund um Aachen, Düren, Heinsberg, Krefeld, Mönchengladbach und Viersen.Neun Spezialistinnen und Spezialisten.Klare Fachnormen.FLL-zertifizierte Qualität.
Was uns antreibt: Wir wollen nicht einfach weitermachen wie bisher.Wir digitalisieren unsere Abläufe konsequent, arbeiten mit modernen Tools – darunter KI-gestützte Lösungen – und planen in den kommenden Jahren ein deutliches Wachstum des Unternehmens.Wer jetzt zu uns kommt, kommt früh – und genau das zählt.Unser Wachstum schafft Verantwortung, neue Rollen und Aufstiegsmöglichkeiten, die heute noch entstehen.

• Deine Aufgaben Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – zuverlässig und strukturiert, damit unser Außendienst ohne Reibungsverluste arbeiten kann.Deine Rolle verbindet Verwaltung, Vertrieb und Buchhaltung:
• – Vorbereitende Buchhaltung: Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege, Unterlagen für den Steuerberater
• – Vertriebsunterstützung & Key-Account-Betreuung: Direkte Kundenbetreuung, Anfragenbearbeitung, aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
• – Auftragsbearbeitung & Kundendatenpflege: Sorgfältige Erfassung und Verwaltung im System
• – Büroorganisation: Post, Termine, digitale Ablage – Interne Koordination: Zwischen Büro und Außendienst, Informationen im Fluss halten
• – Prozessbegleitung: Du erkennst, wo Abläufe effizienter werden können, und bringst eigene Ideen ein

• Was Du mitbringst – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• – idealerweise mit Bezug zu Handwerk, GaLaBau oder einem vergleichbaren Umfeld
• – Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Tagesgeschäft
• – Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungsprogrammen; CloudLösungen und digitale Werkzeuge
• – einschließlich KI-gestützter Tools
• – nutzt Du routiniert oder findest Dich schnell hinein
• – Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• – Du begleitest Aufgaben vom ersten Schritt bis zur Ablage, ohne dass jemand nachfragen muss
• – Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• – Klares, wertschätzendes Deutsch auf C1-Niveau
• – schriftlich und mündlich, adressatengerecht
• Ein echtes Plus: Du denkst nicht nur in Aufgaben, sondern in Zusammenhängen – und es macht Dir Freude, in einem Unternehmen mitzuwirken, das weiß, wohin es will.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Stammdatenpflege, Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement
• Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung