Unternehmen
Ju-Steuerberatungsgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Baden-Baden
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Ju-Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wir sind eine moderne, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Baden-Baden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Assistenz.
Aufgaben
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
- Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von Mandantenrundschreiben
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten einschließlich Korrespondenzschreiben, Pflege von Mandantenlisten, Pflege von Datev Stammdaten sowie Organisation der Weihnachtspost
- Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Terminorganisation und sonstige administrative Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und unserem Team
- Urlaubsvertretung
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung
- Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Standort
Adresse
Baden-Baden, Deutschland