Unternehmen
Ev.-Luth. Kirchspiel Osterzgebirge
Über diese Stelle
Dippoldiswalde
Festanstellung
Über Ev.-Luth. Kirchspiel Osterzgebirge
Stellenausschreibung
leitende Verwaltungsmitarbeiterin / leitender Verwaltungsmitarbeiter
Im Ev.-Luth. Kirchspiel Osterzgebirge ist die Stelle einer/s leitenden Verwaltungsmitarbeiterin / leitenden Verwaltungsmitarbeiters (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (55%) zu besetzen.
Zum Ev.-Luth. Kirchspiel Osterzgebirge zählen etwa 6.100 Kirchgemeindeglieder, 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in neben- oder hauptamtlichen Anstellungsverhältnissen mit weiteren 5 Mitarbeiterinnen in 5 Gemeindeverwaltungsbereichen.
Aufgaben
- Organisation der Verwaltungsstruktur im Bereich Gemeinde
- Unterstützung der Pfarramtsleitung bei der Personalverwaltung
- Überwachung und Optimierung des Kirchspielhaushaltes
- Bearbeitung von Grundsteueranliegen
- Fortlaufende Büroorganisation der gemeinsamen zentralen Kirchgemeindeverwaltung mit Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge durch die weiteren Mitarbeitenden in der Verwaltung
- Bürodienst mit allgemeinem Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen
- Unterstützung der Pfarramtsleitung sowie des Kirchenvorstandes
Fähigkeiten
- Ihr Anforderungsprofil:- abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren kirchlichen Verwaltungsdienst, gleichwertiger kaufmännischer Abschluss (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- möglichst gute Kenntnisse der landeskirchlichen Organisation und Verwaltungsstrukturen
- Grundlagen im Bereich Haushalts- / Rechnungswesen
- gute Kenntnisse moderner Informationstechnik und Kommunikationsmittel (besonders MS-Office)
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsvermögen und Leitungskompetenz
- freundliches Auftreten, Diskretion und Verschwiegenheit
- Lernbereitschaft sowie Flexibilität
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Arbeits-, Betriebs-, Organisationspsychologie, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Zahlungsverkehr, Haushaltsrecht, Mittelbewirtschaftung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Verwaltungsrecht, Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht, Kirchenrecht, Kirchenverwaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Aufsicht, Leitung, Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Abrechnung
Standort
Adresse
Dippoldiswalde, Deutschland